La primera reunión del proyecto fue organizada por el Ayuntamiento de Rieti y tuvo lugar el 1 y 2 de agosto de 2016. El primer día estuvo dedicado a la presentación de los socios del proyecto y a cuestiones relativas a la gestión económica del mismo. El segundo día se debatieron aspectos relativos al trabajo que llevará a cabo cada socio y también tuvo lugar una rueda de prensa en la que participaron el Alcalde de Rieti, Simone Petrangeli; Giovanni Bastianelli, Director de la Agencia Nacional de Turismo y Paolo Piacentini, Delegado de Promoción de “Rutas culturales e históricas”, como representante del Ministerio de Cultura. Esta rueda de prensa tuvo lugar en el Palazzo Dosi y en ella también participaron numerosas autoridades y agentes locales.
